Ik ben Charlie TISSEGUEH, woonachtig in Toucountouna in Benin. Sinds enkele jaren coördineer ik de activiteiten van de burgerlijke stand. Onze uitdaging is digitalisering, modernisering van de dienst en een geboorteakte voor elk kind.
Na de inventaris op te maken kwamen enkele tekortkomingen naar voren: zoals het indienen van documenten vóór 2016, wat precair en chaotisch was. De statistieken waren ruw en onbruikbaar en de meeste studenten hadden geen geboorteakte. Maar ook producenten hadden moeilijk toegang tot landbouwkredieten.
Daarom heeft de gemeente Radiance-software aangeschaft voor de digitalisering en archivering van alle geboortecertificaten van 1951 tot heden. We hebben alle stadsdelen uitgerust met computerapparatuur.
Bovendien zijn al onze medewerkers nu getraind in het gebruik van ICT-tools. De wijkwerkers werden getraind om ook aan huis aan geboorteregistratie te doen.
Vervolgens werden onze diensten verbeterd door middel van bewustmakingsactiviteiten, tijdens rondleidingen in de dorpen. Zo hebben we de Mobiele Cinema in open lucht en de organisatie van de jaarlijkse geboortecertificaatdag en met de nodige ´spots´.
In het onderwijs zagen we meisjes op het einde van het secundair huilen omdat ze geen geboorteakte hadden om de examens af te leggen. Een geboorteakte is ook nodig voor de nationale identiteitskaart, een paspoort en om te gaan stemmen.
De burgerlijke stand vergemakkelijkte zo de toegang tot landbouwkredieten waar de meeste inwoners van Toucountouna landbouwers zijn.
En zo werden ook geboorteakten voor kleine kinderen en studenten uitgegeven. De Beninese overheid heeft ons initiatief gefaciliteerd met de bestuurlijke volkstelling voor het identificeren van de bevolking.
Door deze reeks handelingen hebben we nu exploiteerbare statistieken, kunnen we toegang bieden tot landbouwkredieten, toegang voor bevallingen in kraamklinieken en voor elk kind een geboorteakte.