Ik ben Georges YOTTO, ICT-coördinator bij het stadhuis van Toucountouna. Mijn focus ligt vooral op het voorzien van elektriciteit, IT en opleiding van het personeel.
In ons land, Benin, hebben verschillende regio's geen toegang tot elektriciteit.
Het stadhuis gebruikte het nationale netwerk van de generatoren om het gemeentebestuur van elektriciteit te voorzien. Maar de frequente uitval deed veel schade aan computerapparaten en stond niet toe dat activiteiten soepel liepen. Het stadhuis heeft daarom sinds 2016 een zonne-energiecentrale geïnstalleerd.
Ik ben bijzonder trots om deel uit te maken van het eerste stadhuis dat op 100% zonne-energie werkt.
Ik ben bijzonder trots om deel uit te maken van het eerste stadhuis dat op 100% zonne-energie in Benin werkt.
In hetzelfde jaar bleek uit het onderzoek naar gegevensverwerking, dat 14 gemeenteambtenaren niet wisten hoe ze een computer moesten opstarten. We hebben verschillende ICT-trainingen voor medewerkers georganiseerd. Momenteel weet de hele gemeentelijke administratie hoe ze een computer moeten gebruiken. Men gebruikt zonder probleem het ´office- pakket´.
We hebben de ICT-infrastructuur aanzienlijk versterkt met nieuwe computers, printers en scanners die dankzij de ondersteuning van de stad Merelbeke werden aangekocht.
We hebben ook een intranet opgezet voor het delen van bestanden, printers en documentarchieven.
Toegang tot kwaliteitsvol internet blijft echter moeilijk ( !!).
De burgerlijke stand lijdde onder de slechte bewaring van geboorteakten. Nu dat we de software hebben aangeschaft hebben we al 40.000 geboortecertificaten gedigitaliseerd. De software is nu ook geïnstalleerd op de verschillende stadskantoren. Met dit initiatief kunnen bevolkingsgroepen hun documenten van de burgerlijke stand snel op het niveau van de stadsposten ( kleine kantoren aan de rand van de stad) hebben.
Voor het goede beheer van de inkomensten hebben we belasting- en kadastersoftware aangeschaft.
De visie om van de gemeente Toucountouna een casestudy te maken, wordt geleidelijk zichtbaar.